1#Por favor, ¡presta atención!
Si has pasado por el esfuerzo de crear una reunión, asegúrate de estar realmente en la reunión. Mientras que estés en la videoconferencia no revises el correo electrónico, tu estado en Facebook o los últimos tweets. Es de mala educación y todo el mundo se dará cuenta de que no estas atento a la reunión. Hazte presente, contribuye eficazmente a la conversación, la gente lo notará y lo apreciará.
2# El botón de silencio es tu amigo.
Todos hemos vivido situaciones similares. Estas en una video-conferencia con un cliente potencial y aparece
alguien por la oficina hablando de lo que le ha pasado esa mañana. Esto no sólo
interrumpir el flujo de la reunión, sino que también da una imagen poco
profesional. La manera más sencilla de evitar esto es silenciar el micrófono
cuando no eres el que habla. Se eliminará cualquier ruido de
fondo innecesario, manteniendo el foco en sus reuniones y negocios en lugar de
las historias de su compañero de trabajo - probablemente exageradas.
3# No mires hacia abajo.
Sé que es tentador echa un vistazo en la esquina inferior de la
pantalla, pero hay que intentar mantener la cabeza erguida. Al mirar hacia abajo puede hacer que tus ojos se vean caídos que
nunca es una buena cosa.
4# ¡La imagen lo es todo!
Puede ser difícil para los que trabajan en un "caos
ordenado", pero lo que está en el fondo de tu canal de video influye en la
imagen que perciben los demás de ti. Antes de la reunión despeja el escritorio
e intenta que tu entorno tenga un buen aspecto antes de comenzar.
5# Si la cámara web está encendida, la
gente te puede ver.
Sí, esto parece obvio, pero muchas personas tienen problemas para
recordar que su cámara no es un espejo de alta tecnología. Enciendes
la cámara y en pocos minutos te olvidas de que todos te pueden ver, hay que
tener presente que aunque tú no lo percibas todos tus movimientos se están
viendo en directo. ¡Ojo con lo que haces!
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